Ochrana osobných údajov
Prevádzkovateľ: Stredná priemyselná škola elektrotechnická, Zochova 9, 811 03 Bratislava, IČO: 30775353, webmaster@zochova.sk.
Spracúvané údaje a účel
Pri Microsoft 365 prihlásení spracúvame meno, školský e-mail/UPN, identifikátory členstva v povolených Entra skupinách, čas prihlásenia a bezpečnostné záznamy. Počas aktívneho oprávnenia server pravidelne overuje členstvo evidovaného konta iba vo vopred nakonfigurovaných Entra skupinách. Pri prístupe na Wi-Fi spracúvame MAC a IP adresu, názov zariadenia, SSID, silu signálu, čas pripojenia, objem prenesených dát, stav a koniec autorizácie. Vlastné aktuálne technické údaje sa zobrazia aj pred prihlásením. Po prihlásení používateľ vo svojej klientskej zóne vidí zariadenia autorizované jeho kontom aj zariadenia, ktoré použili ním vytvorený voucher, vrátane poslednej evidovanej autorizácie a aktuálneho stavu pripojenia. Správca pri aktívnych autorizáciách vidí meno a e-mail priamo prihláseného používateľa alebo tvorcu použitého voucheru a môže autorizáciu ukončiť. Podpísaná cookie zariadenia dočasne uchováva MAC adresu na zobrazenie stavu a ukončenie prístupu. Pri voucheroch evidujeme tvorcu, cieľovú Wi-Fi sieť, poznámku, platnosť, použitia a MAC adresu pripojeného zariadenia. Údaje používame na autentifikáciu, priebežnú autorizáciu, bezpečnosť siete, riešenie incidentov a správu služby.
Právny základ a príjemcovia
Spracúvanie je nevyhnutné na plnenie úloh školy vo verejnom záujme, správu školských informačných systémov a oprávnený záujem na bezpečnosti siete. Microsoft spracúva údaje pri autentifikácii podľa podmienok školského Microsoft 365 prostredia; údaje o zariadení sa prenášajú do školského UniFi kontroléra.
Uchovávanie a automatické odobratie
Aktívne autorizácie a použitia voucherov sa uchovávajú počas prevádzky a následne iba po dobu primeranú bezpečnostným a auditným potrebám školy. Ak konto prestane patriť do povolenej skupiny, systém odpojí jeho evidované zariadenia a deaktivuje jeho nepoužité aj aktívne vouchre. Správcovia majú nastaviť a pravidelne kontrolovať retenčné lehoty a mazať nepotrebné záznamy.
Práva dotknutej osoby
Môžete žiadať prístup, opravu, obmedzenie alebo vymazanie údajov, namietať spracúvanie a obrátiť sa na Úrad na ochranu osobných údajov SR. Kontaktujte webmaster@zochova.sk.